Nos tempos de crise que o Brasil está passando, é necessário ter coragem para abrir o próprio negócio. Os negócios mais lucrativos são os relacionados à comida, afinal de contas, todos precisam comer todos os dias. Porém, outro ramo que também é bem lucrativo é o de material escolar e de escritório. Veja agora tudo sobre montar uma papelaria!
Como montar uma papelaria
Sumário
Para montar uma papelaria é importante seguir todos os passos para que tudo dê certo e não enfrente problemas futuros.
#1. Aspectos legais
Todo negócio que será aberto precisa seguir as leis. Para montar uma papelaria, é fundamental ficar de olhos nos aspectos legais. Contrate um contador de confiança para que ele tome todas as providências para legalizar o seu empreendimento são elas:
- Analisar as leis do município e ver as possibilidades de uso do imóvel escolhido para o negócio;
- Registrar a empresa na Junta Comercial;
- Enquadrar o empreendimento na Entidade Sindical Patronal;
- Fazer a inscrição do CNPJ da empresa;
- Fazer a inscrição na Prefeitura para poder obter o alvará de funcionamento;
- Registrar o negócio na Secretaria Estadual da Fazenda;
- Cadastrar a papelaria na Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade Social – INSS/FGTS”;
- Solicitar o licenciamento do corpo de bombeiros militar.
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#2. Localização
Escolher o local onde vai montar a papelaria é muito importante, pois, além de ser estratégia, a localização do negócio poderá dizer qual será o estoque necessário. As mercadorias deverão ser pensadas de acordo com os compradores mais usuais. Por exemplo, uma papelaria próxima a uma escola ou faculdade, poderá contar com materiais muito usados nesses estabelecimentos como: folhas de papel, fichários, agendas, cadernos, lápis, canetas, borrachas, lapiseiras, lápis de cor e muitos outros.
#3. Montando o estoque
Antes de montar o estoque da sua papelaria, faça uma pesquisa de mercado para saber quais os produtos têm maior aceitação e são vendidos com mais facilidade. Inicie com uma quantidade mínima de produtos no estoque, até conhecer a real necessidade da região que você montou seu empreendimento.
#4. Investimento inicial
Para montar uma papelaria de pequeno porte o investimento inicial é de R$ 40 mil. Já um negócio de porte médio ou grande pode chegar até a R$ 200 mil.
#5. Estrutura da papelaria
A estrutura da papelaria vai variar de acordo com o porte do estabelecimento. Se ela for média, o indicado é escolher um local com cerca de 20m². Ele deve ser arejado e permitir que os clientes e funcionários transitem pelo espaço. Para montar uma papelaria serão necessários os seguintes itens: computador para controlar os produtos e o estoque, caixa, estante para expor os produtos, gôndolas centrais com prateleiras, balcão de atendimento de vidro com tampo MDF e armários.
É essencial que a papelaria ponha o máximo de produtos à mostra. Entretanto, tudo deve ser muito organizado, porque com bagunça, os clientes não serão atraídos.
#6. Diferencial de uma papelaria
Além de oferecer todos os produtos comuns em uma papelaria, é interessante oferecer algum diferencial como: digitalização de documentos, impressão, xerox, venda de mochilas, brinquedos e artigos mais simples de informática como pendrives.
#7. Pessoal
No início uma papelaria precisa apenas da presença do dono e dois ou três funcionários para realizar os serviços. Nas épocas de maior venda poderá ser necessário contratar mais gente.
#8. Divulgação
Mais do que montar uma papelaria, ela precisa ser divulgada. Um negócio dificilmente dá lucro se não contar com publicidade e divulgação. Essa divulgação deve começar logo na fachada do imóvel. Opte por uma logomarca marcante e destaque o nome do negócio. É essencial que as pessoas reconhecem o local como uma papelaria. Invista também em ações de divulgação online, em redes sociais, distribua panfletos, cartões de visitas e claro, faça a divulgação boca a boca com a família, amigos e conhecidos.
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Portanto, se quer montar uma papelaria, saiba que não é fácil, mas seguindo todos os passos não é tão difícil.
