Como montar uma agencia de Eventos

Mostre toda sua experiência de festa para uma boa utilização pelo planejamento, concepção e montando eventos para clientes privados e corporativos.

A indústria de eventos especiais cresceu enormemente nos últimos dez anos.

Se você quer entrar nesta área de eventos, há muitas direções em que você pode expandir. Se está apenas entrando na profissão de eventos, há um mercado lucrativo esperando por você em muitas fretes.

Como montar uma agencia de Eventos

 Planejando seus Eventos

Quais os tipos de eventos que estamos falando? Esta questão na verdade divide-se em vários termos. Primeiro de um modo geral, eventos ocorrem para os seguintes fins:

  • Celebração feiras, desfile, casamentos, reuniões, aniversários
  • Educação conferencia, reuniões, formaturas
  • Promoções lançamentos de produtos, reuniões políticas, desfiles de moda
  • Comemorações memoriais, eventos cívicos

Como todo planejamentos uma agencia de eventos pode lidar com algumas tarefas relacionadas aos eventos que for fazer como:

  • Realização de pesquisa
  • Criar um projeto de evento
  • Encontrar um local
  • Organizar a comida, decoração e entretenimento
  • Envio de convites para os participantes
  • Coordenas as atividades de pessoas do evento
  • Supervisão do local
  • A realização de avaliação do evento

Localização

Na hora de escolher o local no qual será instalado sua agência terá que verificar se comporta tudo o que você espera montar, pois o local tem muita importância para o desempenho dos serviços prestados e também para o recebimento de potenciais clientes. Alguns dos critérios a serem analisados na escolha do local são:

  • Verifique a localização e o seu aspecto físico
  • Verifique a estrutura do local e se tem suporte para as suas atividades
  • Confira se o acesso ao local é fácil e confortável
  • Evite locais com eventuais imprevistos e incidentes naturais como inundações e goteiras
  • Consulte a documentação do local e veja se está tudo em dia
  • Verifique a planta do local na prefeitura
  • Verifique a vistoria do local por bombeiros

Investimento

Planeje seu investimento com cuidado para não ser otimista ou pessimista demais, faça cálculos e planeje de acordo com os resultados práticos. O correto depois de montar a lista completa com os itens e recursos nos quais está disposto.

Uma questão importante para considerar é o investimento inicial, faça ima listagem de todos os itens necessários para montar a sua agencia, calcule o quanto investir para cada item da lista e some tudo no final.

Também como ponto importante será o capital de giro que será o dinheiro em caixa para manter a empresas em funcionamento financeiro ideal e o fluxo de caixa de sua empresa, ou seja o dinheiro que entra e sai do caixa.

Como montar uma agencia de Eventos

Atraindo o Cliente

Para atrais seu cliente, o seu negócio de promoção de eventos deve ter os requisitos mínimos que facilitam a decisão de compra do consumidor. Faça um pesquisa de mercado para que você venha conhecer as preferencias que mais são requisitadas pelos clientes, sendo muito mais fácil desenvolver ações para atrair clientes comais eficiência. Outra vantagem é de ter conhecimento para promover e desenvolver uma campanha publicitaria ou uma divulgação com melhor impacto e mais resultado.

Com toda estas pesquisas de mercado pode se trabalhar de maneira a atrair clientes que são fiéis a empreendimentos concorrentes, oferecendo produtos e serviços iguais ou melhor. Com isso as chances do sucesso são grandes.

 

E aí, caro leitor, o que achou dessas dicas sobre como montar uma agencia de eventos? Se você tiver mais alguma dúvida, sugestão ou experiência que queira compartilhar conosco e com outras pessoas, deixe o seu comentário logo abaixo. Bons negócios!

 

 

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